Noter Öncesi yapılacak hazırlıklar
Motorlu Taşıtlar Vergisi ve Trafik Cezası Kontrolü
Aracın vergi ya da trafik cezası borcu bulunması satışına engel bir durumdur. Satışın yapılabilmesi için eskiden istenen MTV (Motorlu Taşıtlar Vergisi) İlişik Kesme Belgesine (Borcu Yoktur Yazısı) artık elektronik sistemde gerek bulunmamaktadır. Sadece Noterler satış işlemi esnasında yalnız araca ilişik vergi borcunun olup olmadığını sistemden görebilirler. Borcun nereden kaynaklandığı ve tutarı mevzusunda data sistem tarafınca verilmediği için detaylı informasyon vatandaşa verilemez. Bu sebeple; Trafik Ceza Sorgulama linkini tıklayarak aracın vergi ya da ceza borcu olup olmadığını iyi mi denetim edeceğinizi öğrenebilir ilgili linki tıklayarak sorgulamanızı gerçekleştirebilirsiniz. Araca ilişik vergi borcunun olması durumunda satışın derhal yapılabilmesi için ödemelerin, Gelir İdaresi Başkanlığının web vergi dairesinden ya da elektronik ortamda işlem meydana getiren anlaşmalı banka yada vergi dairelerinden yapılması işleminizi hızlandıracaktır.
Tuvturk Araba Muayene Sorgulama
Araba Muayenesinin olmaması satışa ve tescile engel bir durum değildir. Sadece satılan aracın muayenesinin bulunmaması durumunda, her türlü hukuki ve cezai mesuliyet alıcıya geçeceği için aracın muayenesinin olup olmadığını denetim edilmelidir. Denetim sorumluluğu alıcı ve satıcıya aittir. TÜVTURK sistemi ile meydana getirilen muayeneleri Araba Muayene Sorgulama linkini tıklayarak sorgulama işleminin iyi mi yapıldığını öğrenebilir ilgili linki tıklayarak sorgulama işlemini yapabilirsiniz. Bu sistem haricinde meydana getirilen muayeneleri ve faturalı vasıta alımlarında geçerli olan ilk muayene geçerlilik sürelerini aracın trafik belgesi üstünden denetim ediniz. Not: Trafikten çekmeli ve Yurtdışına çıkarma amaçlı satışı meydana getirilen araçlarda muayene ve sigorta kontrolü zorunluluğu yoktur.
Mecburi Trafik Sigortası Kontrolü
Mecburi trafik sigortasının olmaması satışa ve tescile engel bir durum değildir. Sadece aracın sigortasının olmaması durumunda alıcı sigortasız aracı trafiğe çıkarmak ile ilgili her türlü hukuki ve cezai sorumluluğu üstüne almış olacaktır. Bu yüzden alıcı, almış olduğu aracın sigortasını sigorta poliçesi üstünden ya da Mecburi Trafik Sigortası Sorgulama linkini tıklayarak iyi mi yapıldığını öğrenebilir ve ilgili linki tıklayarak denetim edebilirsiniz. Satın alınan aracın eski Mecburi Trafik Sigortası 10 gün geçerlidir. Alıcının, satın almış olduğu arac için 10 gün içinde mecburi trafik sigortası yaptırması gerekmektedir. İstisnai bir durum olarak Trafikten çekmeli ve Yurtdışına çıkarma amaçlı meydana getirilen satışlarda, aracın muayene ve sigorta denetim zorunluluğu bulunmamaktadır.
Adres kayıt sisteminde sorgulama
1 Mayıs 2010 tarihinden itibaren hem vasıta satış sözleşmesinde kullanılacak adres hem de Tescil Belgesinin postalanacağı adres Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün Adres Kayıt Sisteminden elektronik ortamda alınacağından tarafların adreslerinin bu sistemde kayıtlı olması gerekmektedir. Bu yüzden; TC Kimlik No Doğrulama adresinden sisteme kayıtlı olup olmadığınızı denetim etmelisiniz. Bunun iyi mi yapıldığını öğrenmek için TC Kimlik ile Adres Doğrulama linkini tıklayınız. Adres sistemde kayıtlı değil ise ilçe nüfus müdürlüklerinden işletilmelidir.
arac-noter-satisi-icin-gereken-belgeler
Noter Satış Lüzumlu Belgelerin hazır edilmesi
Tescil Belgesi (Ruhsat) yada Tescile İlişkin Geçici Belge,Trafik Belgesi,T.C.Kimlik Numarası,Geçerli Kimlik Belgesi (Nüfus Cüzdanı, Yeterlik, Avukat Kimliği, Geçişlik),İşlem Vekaleten yapılacak ise vekaletnameler,Şirket için vergi numarası,Yabancılar için vergi numarası,Satış türlerine gore istenebilecek öteki belgeler,bazı durumlarda plaka
Noterde Yapılacak İşlemler
Noter Satış Lüzumlu Belgelerin Kontrolü
Lüzumlu tüm belgeler noter tarafınca denetim edilir, eksiklik ya da hata olması durumunda tamamlatılmak suretiyle taraflara data verilir. Tamamlanmamış belge ile işlem yapılamaz. Araba Noter Satış, devir, tescil için Lüzumlu Belgeler yukarıdadır.
Alıcı ve satıcıların kimlik ve hukuki ehliyetlerinin kontrolü
Alıcı ve satıcıların kimlikleri Kimlik Paylaşım Sisteminden sorgulanır. Hukuki ehliyetleri ise noterlik mevzuatı gereği sorgulanarak işleme devam sonucu noter yetkilisi yada noter tarafınca verilir.
Aracın satış devir ve tesciline engel bir durumu olup olmadığının kontrolü
Verilen bilgilere bakılırsa vasıta sicil bilgilerine elektronik ortamda ulaşılarak satış, devir ve tesciline engel bir durum olup olmadığı noter yetkilisi tarafınca denetim edilir. Problem olması durumunda satıcı ya da alıcı ilgili birimlere yönlendirilir. Data güvenliği ve mahrumiyeti açısından sorgulama için plaka haricinde vasıta tescil belgesine de gerekseme vardır. Her türlü vasıta sorgulaması elektronik olarak kayıt altına alındığından satış ve devir amacı dışına sorgulama yapılamaz. Bu yüzden informasyon almak amaçlı noterliklerde işlem yaptırılamaz.
Satış sözleşmesinin hazırlanması
Kontrollerin peşinden satış ve devir sözleşmesi noter yetkilisi tarafınca elektronik ortamdaki bilgiler esas alınarak hazırlanmış olur. Araba bilgilerine, Kimlik Paylaşım Sistemi bilgilerine, Adres Kayıt Sistemi bilgilerine noter tarafınca müdahale imkanı yoktur. Sözleşme üç nüsha halinde hazırlanmış olur.
Tarafların ve noterin sözleşmeyi imzalaması
Sözleşme taraflarca okunarak imzalanır. Arkasından noter tarafınca imzalanarak satış işlemine geçirilir.
Araba Satışının ve aynı anda tescil işleminin yapılması
Satışın tamamlanabilmesi sözleşmeye ilişkin tüm bilgilerin elektronik ortamda sicile gönderilmesi ve satışa engel bir durumun elektronik olarak kontrolünün yapılmasına gerek kalmıştır. Bundan dolayı hazırlanan sözleşme ile beraber noterliklerde bulunan vezneye gelinir. Meydana getirilen işlemin vergi, harç, belge ücretleri ve noter tutarı hesaplanarak alınır, derhal arkasından elektronik ortamda satış onayı alınarak tahsilat makbuzu kesilir ve sicile bildirim yapılır. Bu aşamada elektronik ortamda yeni sahipler adına tescil işlemi yapılmış olur. Bu işlem esnasında alışılagelmiş noterlik işlemlerinden değişik olarak işlem birkaç dakika sürebilir. Bundan dolayı bu süre içinde hem sözleşme detayları gönderilmiş, hem satılabilirlik kontrolü yapılmış, hem satış onayı alınmış, hem sicile yeni tescil işlemi yapılmış, hem hesaplama işlemi yapılmış hem de ilgili kurumlara lüzumlu bildirimler yapılmıştır. Bu sayede noterden çıktıktan sonrasında ilgili Trafik Tescil bürosuna gitmenize gerek kalmamıştır. Elektronik ortamda kesinti yaşanması durumunda bir süre sonrasında bu işlemler tekrarlanarak denenebilir. Elektronik ortam haricinde satış söz mevzusu olmadığında iletişimin sağlanamadığı durumlarda satış yapılamaz.
Yeni sahipler adına düzenlenmiş tescile ilişkin geçici belgenin düzenlenmesi
1 Mayıs 2010 tarihinden itibaren meydana getirilen satışlarda Trafik Tescil bürolarına gidilmeyeceğinden işleme ilişik tescil belgeleri daha sonradan adrese postalanacaktır. Bu yüzden satış ve sicili takiben bir (1) ay geçerli olacak olan Tescile İlişkin Geçici Belge işlemin yapıldığı noter yetkilisi tarafınca iki nüsha şeklinde A4 kağıdına düzenlenerek noter ve alıcı tarafınca imzalanır. Nüshalardan biri noterlikte muhafaza edilmek suretiyle dosyasına konur, diğeri ise alıcıya teslim edilir. Alıcıların birden fazla olması durumunda ek nüsha verilmez, sadece ilgililerin istemesi halinde geciçi tescil belgesinin örneği ‘Örnek Onay Tutarı’ ödenerek alınabilir. Bu belge bir ay süresince tescil belgesi yerine kullanılabilir.
Lüzumlu belgelerin alınması
Her türlü satış ve devir işleminde eski tescil belgesi noter tarafınca alınarak iptal edilir. Ek olarak lüzumlu durumlarda Trafik belgesinin iptali, vasıta plakasının imhası yapılır.
İşleme dayanak olan vekaletname, imza sirküleri, tahsis belgesi şeklinde belgelerin örnekleri alınarak işleme eklenmiş olur.
Var ise seferberlik vazife emrinin alıcıya bildiri edilmesi
Satılan aracın üstünde kayıtlı sefer vazife emri bulunması durumunda satıcının bu belgeyi de göstermesi zorunludur. Bu durumda sefer vazife emri noter tarafınca alıcıya bildiri edilerek bir örneği noterliğin bulunmuş olduğu ildeki İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü’ne noter tarafınca posta ile gönderilecektir. Bu durumdaki satış işlemlerinde posta tutarı de eğitim edilecektir.
Noterde Araba Satış Sonrası Yapılacaklar
Tescil Belgelerini Teslim Alma
Yeni alıcı 15 gün içinde ilgili Tescil Bürosundan (Tescile ilişkin geçici belgede belirtilmiştir) Tescil Belgesini elden alabilir.
Alıcı 15 gün içinde almaz ise Tescil Belgesi Adres Kayıt Sisteminde kayıtlı adresine Güvenlik Genel Müdürlüğü yada Güvenlik Genel Müdürlüğü’nün yetkilendirdiği kurum tarafınca otomatikman postalanır.
Mecburi Trafik Sigortası
Yeni alıcı 10 gün içinde satın almış olduğu araca ilişkin Mecburi Trafik Sigortasını yaptırmak zorundadır.